Privacy Policy

La Società Farmitalia S.r.l. (d'ora in avanti semplicemente "Farmitalia") presta molta attenzione alla privacy degli utenti del proprio sito web e si impegna a rispettarla scrupolosamente nei termini di quanto previsto dalle normative applicabili (Regolamento UE 2016/679 – nel prosieguo definito come "Regolamento").
Il presente documento (anche detto "Privacy Policy" o "Informativa sul trattamento dei dati personali") fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti da Farmitalia tramite il sito web raggiungibile all'indirizzo www.farmitalia.net e ne costituisce valida informativa agli interessati ai sensi di quanto disposto delle normative vigenti.

Collegamenti ad altri siti

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Titolare del Trattamento e DPO

Il Titolare del trattamento dei dati personali acquistiti per il tramite del sito è Farmitalia s.r.l., con sede in Viale A.De Gasperi 165/b a Catania (CT).
Il Responsabile della protezione dei dati ("DPO") può essere contattato via mail all'indirizzo dpo@farmitalia.net

Dati oggetto di trattamento

Per il tramite del presente sito web potranno essere oggetto di trattamento:

I dati di navigazione (log) registrati dai sisitemi informatici (server e applicativi web) al fine di garantire il corretto funzionamento del servizio, di monitorarne la sicurezza e di avere dati statistici anonimi attraverso i quali migliorare il servizio stesso; rientrano tra questi gli indirizzi IP, il dominio del provider di connessione utilizzato per visitare il sito e altri parametri relativi al sistema operativo usato dall'utente.
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I dati personali comuni (nome e cognome, indirizzo email, recapito telefonico, ecc.) eventualmente forniti dall'utente quando questi interagisce con le funzionalità ed i servizi del sito (registrazione a eventuali aree riservate, richieste di informazioni e segnalazioni anche tramite i moduli di contatto, ecc.);
I dati personali sensibili come quelli relativi allo stato di salute, ovvero appartenenti a categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 del Regolamento. Qualora ciò avvenga, tale trattamento viene effettuato sulla base del consenso dell'utente, nonché per gli adempimenti connessi alle segnalazioni di eventi avversi, per adempiere agli obblighi derivanti da legge o di regolamenti o per adempiere ad obblighi contrattuali o precontrattuali inerenti la fornitura di beni o servizi (inclusa la richiesta di informazioni sui nostri prodotti e sul loro corretto utilizzo). In ogni caso, la base giuridica del trattamento delle categorie particolari di dati è l'art. 9.2 lettere (a), (g) ed (i) del Regolamento.

Finalità del trattamento e base giuridica

Di seguito vengono elencate le diverse finalità del trattamento e, per ciascuna, la relativa base giuridica.

Farmitalia, con il consenso facoltativo dell'utente, può trattarne i dati personali comuni per:

consentire l'utilizzo di servizi e funzionalità presenti sul sito e ottimizzarne il funzionamento, per effettuare statistiche sulle visite, per gestire le richieste e le segnalazioni pervenute attraverso il sito, per la registrazione ad eventuali aree riservate, ai sensi dell'art. 6.1.(a) del Regolamento;
effettuare comunicazioni istituzionali (incluse newsletter), ai sensi dell'art. 6.1.(a) del Regolamento.

Farmitalia può trattare i dati personali comuni e sensibili dell'utente per:

la gestione e per gli adempimenti connessi a segnalazioni di eventi avversi, ai sensi degli artt. 9.2. lettere (a), (g) e (i) del Regolamento;
la gestione di candidature lavorative ai sensi degli artt. 6.1.(a) e 9.2.(a) del Regolamento.

In ogni caso Farmitalia può altresì trattare i dati personali dell'utente per adempiere ad obblighi derivanti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria (art. 6.1.(c) Regolamento) nonché per tutelare i propri diritti in giudizio (artt. 6.1.(f) e 9.2.(f). del Regolamento).

Dati di navigazione

Farmitalia effettua la registrazione dei dati di navigazione in forma anonima al fine di controllare il funzionamento del sito e migliorarne le funzionalità. Tali dati non vengono raccolti per essere associati ad altre informazioni sugli utenti e identificare questi ultimi, tuttavia, per loro stessa natura, tali dati possono consentire l'identificazione degli utenti mediante elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi.
I dati di navigazione sono normalmente conservati solo temporaneamente ma, qualora ne sussitano i motivi, potranno essere conservati ed utilizzati più a lungo al fine di accertare e individuare gli autori di eventuali reati informatici commessi ai danni del sito o tramite il sito.

Modalità del trattamento

I dati dell'utente acquisiti per il tramite del sito sono trattati prevalentemente mediante strumenti informatici ma non si esclude che il trattamento possa avvenire anche tramite strumenti cartacei comunque idonei a garantire sicurezza e riservatezza.
Conformemente a quanto prescritto dall'art. 5.1.(c) del Regolamento, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da Farmitalia sono configurati in modo da ridurre al minimo l'uso di dati personali i quali vengono trattati solo ove necessario per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

Durata del trattamento

I dati verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità perseguite. In ogni caso, il criterio utilizzato per determinare il periodo di effettiva conservazione dei dati è improntato al rispetto dei termini consentiti dalla normativa vigente nonché ai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione della conservazione e di razionale gestione degli archivi.

Protezione dei dati

Al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, Farmitalia si impegna a proteggere adeguatamente la sicurezza dei dati personali dell'utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa vigente, con particolare ma non esclusivo riferimento agli artt. 25-32 del Regolamento.

Accesso ai dati

I dati dell'utente sono trattati dal personale di Farmitalia limitatamente a quanto strettamente necessario nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative. I dati possono inoltre essere comunicati, anche in paesi terzi, a:

istituzioni, autorità, enti pubblici per i loro fini istituzionali;
professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata; soggetti terzi e fornitori di cui Farmitalia si serve per la prestazione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica funzionali alla gestione del sito e relative funzionalità (ad es. fornitori di servizi informatici), al perseguimento delle finalità sopra specificate e ai servizi richiesti dall'utente;
terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda, audit od altre operazioni straordinarie.

Farmitalia intende precisare che tali soggetti riceveranno solo i dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della normativa vigente. I soggetti che ricevono i dati li trattano quali Titolari, Responsabili o autorizzati al trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della legge privacy applicabile.
Fatta eccezione per quanto precede, i dati non sono condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per Farmitalia alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnica.

Trasferimento dei dati in paesi extra UE

Per quanto concerne l'eventuale trasferimento dei dati verso paesi terzi, Farmitalia rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dal Regolamento, quali ad esempio il consenso dell'utente, l'adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, (es. EU-USA Privacy Shield) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

Diritti degli utenti

L'utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del Regolamento, tra cui:

il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
il diritto di verificarne contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche con riferimento ad eventuali paesi terzi);
il diritto di chiederne copia e/o la rettifica;
il diritto di chiedere la limitazione del trattamento e/o la cancellazione dei dati;
il diritto di opporsi alle attività di contatto diretto (anche limitatamente ad alcuni mezzi di comunicazione).

Allo stesso modo l'utente potrà sempre ritirare il proprio consenso e/o segnalare osservazioni su specifici utilizzi dei dati in merito a particolari situazioni personali ritenuti non corretti o non giustificati dal rapporto in essere o proporre reclamo di una Autorità di controllo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte di Farmitalia, per esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile, nonché per conoscere l'elenco aggiornato dei soggetti cui i dati sono accessibili, l'utente può contattare il Titolare e/o il DPO ai seguenti recapiti:

Posta raccomadata: Farmitalia s.r.l. - Viale A.De Gasperi 165/b - 95127 Catania (CT)
Email Titolare: privacy@farmitalia.net
Email DPO: dpo@farmitalia.net